المذكرة المعنى

ما هي المذكرة:

تشير المذكرة أو المذكرة إلى شيء يجب تذكره. إنها كلمة تأتي من اللاتينية تذكير وهو ما يعني "تذكر". ومع ذلك ، فهي كلمة يمكن أن يكون لها عدة معانٍ اعتمادًا على السياق الذي تستخدم فيه.

في مجال الاتصال التنظيمي ، يُفهم أن المذكرة هي ذلك النص أو الاتصال الكتابي ، والمخصص لمجموعة من الأشخاص على وجه الخصوص ، والذي يمكن فيه تقديم طلب لتقرير عمل أو معلومات تهم المرء. عناصر العمل المختلفة.

بنفس الطريقة ، يمكن فهم المذكرة على أنها تقرير يتم فيه تقديم موضوع مهم وتوصيات وتعليمات ، من بين أمور أخرى ، والتي يمكن توجيهها إلى قسم معين أو يمكن أن تكون عامة.

إذا كان بيانًا دبلوماسيًا ، فإن المذكرة هي نص لا يتطلب توقيعه من قبل الشخص الذي أصدرها ويستخدم للتذكير بحقيقة أو سببًا مهمًا نظرًا لصعوبة أو جدية.

ويسمى أيضًا مذكرة إلى دفتر ملاحظات يستخدمه الأشخاص لتدوين الملاحظات وكتابة كل تلك الأمور التي يعتبرونها ضرورية ومهمة لتذكرها بإيجاز أو في المستقبل القريب.

في تشيلي ، على سبيل المثال ، يمكن أن تشير المذكرة إلى ملاحظة أو معلومات يتم تمريرها كتابيًا إلى زميل في المكتب للإبلاغ عن نقطة معينة ، أو يمكن أن تشير أيضًا إلى إيصال مصرفي.

أجزاء من المذكرة

تتكون المذكرة من مجموعة من الأجزاء الثابتة التي يجب أن توضع فيها البيانات المهمة والتي تميزها عن النصوص الإعلامية والتواصلية الأخرى.

من بين هذه الأجزاء يمكن تسمية: المكان ، التاريخ ، الرمز ، المستلم ، الموضوع ، نص النص ، الوداع ، التوقيع ، نسخة المرسل والتذييل ، إذا لزم الأمر.

وتجدر الإشارة إلى أن المذكرات لا تحتوي على فقرة ختامية. يتم إرسال المعلومات ببساطة وتختتم بالتوقيع والختم.

ومع ذلك ، فإن اللغة المستخدمة في كتابة المذكرة هي من النوع الرسمي ، والتي تنقل الاحترام وتثير أهمية الأمر الذي يجب توصيله ونقله.

في الوقت نفسه ، يميل المحتوى إلى أن يكون موجزًا ​​وواضحًا ومباشرًا. القصد من هذا النوع من النص هو أن المعلومات تنتقل بسرعة وفعالية ، خاصة عندما تكون موضوعًا جادًا.

يمكنك بدء نص المذكرة على النحو التالي ، على سبيل المثال ، "أبلغكم" ، "من فضلك" ، "بموجب هذا" ، من بين أمور أخرى. الهدف هو أن يكون النص مباشرًا وواضحًا.

من ناحية أخرى ، هناك نوعان من المذكرات: بسيطة ومتعددة. تُستخدم المذكرات البسيطة عندما تحتاج إلى جعل مسألة ما معروفة لشخص معين ، على سبيل المثال ، تسليم تقرير عمل أو الإعلان عن نشاط.

من جانبهم ، تستهدف المذكرات المتعددة مجموعة أكبر من الأشخاص الذين يحتاجون إلى المعرفة حول مسألة معينة تهم جميع العمال ، على سبيل المثال ، يوم التطعيم في مرافق الشركة ، من بين أمور أخرى.

مثال على المذكرة

فيما يلي مثال على كيفية كتابة مذكرة إعلامية.

México، D.F يوليو 3 ، 2017

مذكرة رقم 237-025

يسانس. خوسيه ليناريس كاسترو

مدير مشتريات

الموضوع: دورة تدريبية

جميع العاملين في مجال الإدارة والشؤون المالية مدعوون للمشاركة في الدورة التدريبية "إدارة الأعمال" التي ستقام الثلاثاء المقبل ، 14 يوليو من العام الحالي ، في Sala de Together ، من الساعة 8:00 صباحًا حتى 4:00 صباحًا. مساء.

من المهم أن تحصل على مساعدتك.

بإخلاص،

آنا لوسيا لوبيز

مدير الموارد البشرية

كذا:  التكنولوجيا الإلكترونية الابتكار أقوال وأمثال علم