معنى خطاب العمل

ما هو الخطاب التجاري:

الخطاب التجاري هو مستند موجه إلى العملاء أو الموردين أو الشركات أو الشركات من أجل إقامة أو الحفاظ على علاقة تجارية مع المستلم ، حول منتج أو خدمة معينة.

يمكن تقديم خطاب العمل في شكل مطبوع أو رقمي ، وكذلك التعامل مع مختلف القضايا التجارية التي تجذب أو تثير اهتمام المستلم.

لذلك ، يتميز خطاب العمل بوجود محتوى رسمي وتفسيري حول المزايا والفوائد التي يمكن الحصول عليها من الالتزام التجاري بعد الشراء أو البيع أو الانتساب إلى شركة معينة.

وبالمثل ، يمكن أن يتعامل خطاب العمل مع محتوى تجاري مختلف مثل طلب الاجتماع ، والكتالوجات ، وقوائم الأسعار ، والائتمانات ، والعروض الترويجية ، والطلبات ، والخصومات ، والدعوات ، من بين أمور أخرى.

ومن ثم ، من خلال الخطاب التجاري ، يتم إنشاء تحالفات أو مفاوضات مهمة تفيد الأطراف المعنية.

أجزاء من خطاب العمل

فيما يلي الأجزاء التي تشكل هيكل خطاب العمل.

  • الخطاب الرسمي: يتكون من بيانات الشركة المرسلة وهي الاسم والعنوان وأرقام الاتصال والبريد الإلكتروني. إنه موجود في الجزء العلوي من الرسالة.
  • المكان والتاريخ: يشار إلى المكان والتاريخ اللذين كتبت فيهما الرسالة.
  • اسم المستلم: الاسم الأول والأخير للشخص الذي سيتم إرسال الرسالة إليه.
  • التحية أو العنوان: تكتب تحية قصيرة باستخدام صيغ المجاملة والاحترام. التحية تسبق موضوع الرسالة. على سبيل المثال: "سيدي العزيز" ، "عزيزي العميل" ، "العميل المميز" ، "عزيزي العميل".
  • الموضوع: هو نص قصير يتم فيه عرض سبب الرسالة مثل الدعوة إلى حدث أو تقديم منتج أو خدمة جديدة أو حديث ، من بين أمور أخرى.
  • نص الرسالة: هو أهم جزء من الرسالة حيث يتم عرض سبب الرسالة وتطويرها حسب الأهمية. يجب أن يكون للكتابة إحساس بالاحترام وتجنب الأخطاء الإملائية.
  • الوداع: هي فقرة تختتم بها الفكرة الرئيسية للرسالة. يجب أن يكون موجزًا ​​ويجب أن يحافظ على اللباقة الواردة في التحية. على سبيل المثال: "بدون سبب آخر يقول وداعا" ، "مع أطيب التحيات".
  • التوقيع: اسم المرسل والوظيفة (إذا كان شخصًا طبيعيًا) وختم الشركة أو التجارة.

مثال على خطاب عمل

هنا مثال بسيط لرسالة رسمية.

(ورقة ذات رأسية)

اسم الشركة

تبوك

رقم التليفون

بريد الكتروني

تاريخ

عزيزنا العميل:

يسعدنا أن ندعوكم إلى المحادثة التي ستعقد في 21 يونيو 2017 ، الساعة 7:00 مساءً ، في قاعة احتفالات شركتنا المرموقة ، والتي قدمها المؤلف والباحث الشهير حول الاستهلاك المستدام ، السيد لويس أرماندو لوبيز .

سيتناول الحديث المواضيع التالية: "أنواع الاستهلاك" ، "الاستهلاك والبيئة" ، "الاستهلاك المستدام" ، "كيف يتم الاستهلاك المستدام؟".

هذه الدعوة مخصصة لعملائنا الأكثر تميزًا فقط ، ولهذا يسعدنا حضوركم.

التحيات.

بإخلاص،

تيريزا باريينتوس

مدير تسويق

(مؤسسة)

كذا:  علم تعبيرات في الإنجليزية أقوال وأمثال